池袋西口公園のイベント
開催にあたって

施設概要

面  積 約3,150㎡
付帯設備
屋外ステージ:
横幅約12m × 奥行き5.4m(可動式の天幕・横幕あり)
管理棟:
1F倉庫スペース・2F更衣室スペース
電 源:
(常設)単相100V 40KVA
(イベント用)単相100V 40KVA
水 道:
散水栓(電気水道共に仕様・表記方法要確認)
※イベント用電源に関しては都度、利用者様と東京電力との直接契約が必要です。

ご利用料金(地域活動協賛金)

項  目 金額 備考
基礎額A ¥100,000/日 電気・水道料金含む(※1)設営・撤去日は半額とします。
利用する場合のみ
基礎額B 1テントあたり
¥15,000/日~(※2)
営業テント数に応じて金額が変動します。
詳しくは基礎額算定表をご確認ください。
建物使用 ¥10,000/日  

※1 公園使用に含まれる電気代は常設電源分のみです。
臨時電源は東京電力との直接契約が必要です。

※2 営業活動を行うテントのみ対象となります。
来場者休憩スペースや本部・音響テント等は対象外です。

池袋西口公園略図

池袋西口公園には、トラックの乗り入れ禁止区域や、
テントの設置が禁止されている箇所があります。
公園ご利用の前に必ずご確認下さい。

池袋西口公園略図を見る

ご利用総額の算出の仕方

基礎額A100,000円/日

プラス

テント数による基礎額B(要項参照)

プラス

(利用の場合のみ)建物使用10,000円/日

マイナス

(減免条件該当のみ)基礎額減免(要項参照)

イコール

地域活動
協賛金総額

イベント企画お申込みの流れ

空き日程のご確認

スケジュールの確認はこちら

お申込みフォームからお申込み

下記、必要書類添付の上、お申込み下さい。

  • 企画書案
  • レイアウト案
  • 主催者概要
イベント企画のお申込みはこちら

書類審査

当団体内において申込内容・書類による審査を致します。
(内容に応じて面談等を実施する場合があります)

審査結果のご連絡

メールもしくはお電話にて審査結果の返答を致します。

審査を通過された方

審査通過の場合、以下の資料を2週間以内にご提出ください。

  • 催事計画の詳細
  • 付帯設備の利用予定(電気・水道・照明)
  • 運営・警備計画(トラブル時や災害時等の対応、避難誘導計画等)
  • レイアウト確定版
  • タイムスケジュール詳細(設営~撤去まで)

レイアウトとタイムスケジュールによって
最終決定した利用料のご案内をいたします。

審査に通らなかった方

ご期待に添えない結果となり申し訳有りません。またのご応募をお待ちしております。

地域活動協賛金のお支払

利用開始の15日前までに当団体指定口座にお振込みください。

各申請書の提出

利用開始の15日前までに関係機関(行政/警察/消防等)への書類提出を作成してください。

鍵の受け渡し

利用開始前日に豊島区公園緑地課にて鍵をお渡しいたします。

公園のご利用

設置 〜 イベント開催 〜 撤去
存分に、イベントを盛り上げてください!

最終清算と鍵の返却

撤去後の清掃状況などを確認した上で最終清算を行います。
鍵は撤去作業が完了しましたら翌営業日に使用完了報告書と共に豊島区役所の公園緑地課に返却ください。

有り難うございます!

またのご利用をお待ちしております!